KLIEN
Mengatasi Hambatan Proses Internal dengan Cepat Menggunakan Sistem E-Office
Mengenal Daikin
Dikenal karena solusi AC dan pengendalian iklim yang inovatif, DAIKIN menonjol sebagai pemain utama di industri Vietnam. Komitmen mereka terhadap teknologi canggih dan keberlanjutan menjadikan mereka pemimpin di industri ini. Dalam menyesuaikan diri dengan era pasca-Covid, DAIKIN berupaya untuk dengan cepat memodernisasi operasinya, beralih dari proses manual tradisional ke sistem E-Office yang efisien.
TANTANGAN
Kami Membantu Perusahaan Merancang Solusi yang Tepat
Proses Persetujuan Permintaan yang Rumit dan Tidak Efisien
DAIKIN menghadapi kesulitan dalam mengelola aktivitas di antara lebih dari 1000 karyawan akibat efisiensi kerja yang menurun, yang disebabkan oleh kemacetan berbasis kertas. Penundaan dalam pemrosesan dan persetujuan dokumen terus mengganggu karyawan, secara langsung berdampak pada komunikasi antar-departemen.
Volume File yang Besar
Seiring dengan berkembangnya operasi DAIKIN, mereka menghadapi jutaan file yang mencakup data karyawan, informasi produk, dan berbagai proses lainnya. Peningkatan jumlah data ini menambah beban pada sistem manajemen perusahaan, memperparah tantangan pemrosesan dokumen yang memakan waktu dan kurang akurat.
Pencarian Transformasi Digital yang Menyeluruh
DAIKIN bertujuan untuk melakukan transformasi digital menyeluruh pada proses internalnya, dengan fokus pada:
- Meningkatkan efisiensi proses persetujuan dokumen
- Membangun dan mendukung sistem manajemen penyimpanan dan arsip yang kuat
- Sentralisasi penyimpanan dokumen
- Meningkatkan kualitas komunikasi antara departemen produksi, distribusi, dan penjualan
SOLUSI
Kunci Kesuksesan Kami
SmartOSC berfokus pada empat fungsi inti untuk meningkatkan pemrosesan informasi internal DAIKIN:
Membangun Saluran Proses Internal Online
Langkah pertama DAIKIN dalam meningkatkan pemrosesan informasi internal adalah dengan membangun kerangka kerja online yang cepat dan akurat. Ini menjadi pusat utama untuk mengelola catatan kerja, memfasilitasi pertukaran informasi, dan mengawasi operasi. Sepanjang proses, SmartOSC memastikan keamanan informasi yang berkelanjutan dan transparansi.
Mengotomatisasi Proses Persetujuan dan Penandatanganan
Sistem E-Office dari SmartOSC mengotomatiskan proses dokumen, menangani persetujuan dan pemberitahuan secara online, yang disesuaikan untuk setiap departemen. Sistem ini memungkinkan manajemen tugas jarak jauh begitu informasi disimpan di cloud, mengatur dokumen DAIKIN untuk pemrosesan permintaan yang lebih cepat dan meningkatkan produktivitas.
Menghilangkan Hambatan Komunikasi Antar Departemen
Sistem E-Office dari SmartOSC mengelola operasi internal secara online, secara otomatis menyimpan alur komunikasi dan persetujuan. Ini mengatasi tantangan konektivitas DAIKIN di antara unit Kantor, Pabrik, dan Distribusi, memastikan fungsi yang lancar dan efisien dalam struktur perusahaan.
Pelatihan Pengguna
SmartOSC juga membantu karyawan DAIKIN Vietnam dengan pelatihan khusus sistem E-Office, memungkinkan mereka untuk menguasai sistem dan menghasilkan fungsi tambahan dengan mudah saat dibutuhkan.
KLIEN KAMI
Nike
LG
